Манский район

ФУНКЦИИ

Обеспечивает деятельность Главы администрации района по реализации основных направлений кадровой политики и прохождения муниципальной службы.

Готовит предложения о реализации положений федеральных законов, законов края и иных нормативных правовых актов о муниципальной службе и вносит указанные предложения главе администрации района.

Анализирует кадровый потенциал администрации района, определяет потребности в кадрах.

Разрабатывает структурную схему управления администрацией района и представляет ее на утверждение Главе администрации района.

Согласовывает положения о структурных подразделениях администрации района.

Осуществляет подготовку документов по назначению руководителей структурных подразделений администрации района, руководителей муниципальных предприятий и учреждений, оформляет трудовые договоры в соответствии с действующим законодательством и правовыми актами района.

Осуществляет подготовку документов для проведения собеседования Главы администрации района с гражданами, поступающими на муниципальную службу.

Оформляет прием, перевод, перемещение, увольнение муниципальных служащих администрации района в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе, правовыми актами района. Оформляет предоставление отпусков муниципальным служащим администрации района, руководителям структурных подразделений администрации района.

Осуществляет заключение трудовых договоров с муниципальными служащими администрации района в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе, оформляет изменения и дополнения к трудовым договорам.

Ведет и хранит трудовые книжки, унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда (личные карточки формы Т-2ГС(МС), личные дела лиц, замещающих должности муниципальной службы в администрации района.

Ведет и хранит трудовые книжки, унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда (личные карточки формы Т-2), личные дела руководителей муниципальных предприятий и учреждений, деятельность которых координируется администрацией района.

Формирует график отпусков муниципальных служащих администрацией района.

Обеспечивает подготовку документов, необходимых для назначения трудовых пенсий, пособий муниципальным служащим администрации района.

Оформляет и ведет учет служебных удостоверений муниципальных служащих структурных подразделений администрации района, руководителей муниципальных предприятий и учреждений.

Направляет в служебные командировки муниципальных служащих администрации района, руководителей муниципальных предприятий и учреждений.

Выдает справки о замещении должностей муниципальной службы, о прохождении муниципальной службы, копии трудовой книжки по просьбе лиц, замещающих должности муниципальной службы в администрации района.

Организует работу по выдаче лицам, замещающим должности муниципальной службы, страховых медицинских полисов, страховых свидетельств обязательного пенсионного страхования.

Рассматривает случаи нарушения трудовой дисциплины муниципальными служащими администрации района, готовит проекты распоряжений о наложении дисциплинарных взысканий.

Ведет Реестр муниципальных служащих .

Участвует в организации прохождения диспансеризации муниципальными служащими администрации района.

Организует проверки ведения кадровой документации в структурных подразделениях администрации района, муниципальных предприятиях, а также в муниципальных учреждениях, деятельность которых координируется администрацией района.

Консультирует руководителей муниципальных предприятий, муниципальных учреждений по вопросам трудового законодательства.

Организует проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу.

Организует проверку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, а также соблюдения связанных с муниципальной службой ограничений, установленных законодательством.

Формирует резерв кадров на должности муниципальной службы. Организует работу с резервом кадров администрации района.

Организует работу по проведению квалификационного экзамена для присвоения классного чина муниципальным служащим администрации района.

Готовит проекты распоряжений администрации района о присвоении муниципальным служащим, сдавшим квалификационный экзамен, классного чина.

Организует работу по формированию конкурсных комиссий и проведению конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы.

Организует повышение квалификации муниципальных служащих.

Организует проведение семинаров по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

Участвует в формировании бюджета района в части расходов на проведение семинаров и конференций, подготовку и проведение аттестации, конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы, профессиональное обучение муниципальных служащих, организацию работ по модернизации системы муниципального управления в администрации района.

Организует и проводит аттестацию муниципальных служащих, руководителей муниципальных предприятий, руководителей муниципальных учреждений, деятельность которых координируется администрацией района.

Участвует в подготовке Регламента администрации района и контролирует его выполнение в пределах компетенции отдела.

Разрабатывает условия поощрения муниципальных служащих.

Формирует перспективное и текущее планирование деятельности администрации района. Контролирует выполнение планов работы.

Взаимодействует со структурными подразделениями администрации района при подготовке и проведении коллегий, совещаний с участием Главы администрации района и общерайонных мероприятий.

Организует работу по представлению к награждению государственными наградами Красноярского края, почетными грамотами, благодарственными письмами администрации района, поощрению денежными премиями и ценными подарками муниципальных служащих, граждан, коллективов предприятий и учреждений района.

Взаимодействует с Манским районным Советом депутатов по вопросам муниципальной службы и совершенствования системы управления.

Консультирует муниципальных служащих по правовым и иным вопросам муниципальной службы.

Организует своевременное рассмотрение обращений граждан, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

Обеспечивает сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения.

Обеспечивает защиту персональных данных муниципальных служащих.

Разрабатывает проекты правовых актов администрации района в области кадровой политики и организационной работы.

Обеспечивает проведение антикоррупционной экспертизы разрабатываемых проектов правовых актов.

Обеспечивает своевременное приведение в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации правовых актов района.

Формирует ежемесячный и ежеквартальный планы работы администрации района и осуществляет контроль за его выполнением.

Организует мероприятий по приему и размещению официальных делегаций и гостей района, прибывающих по приглашению Главы администрации.

Осуществляет организационное обеспечение совещаний, семинаров с участием Главы администрации.

Осуществляет сбор и анализ отчетов структурных подразделений, обобщение информации, формирование отчетов.

Обеспечивает своевременного рассмотрения входящей, исходящей и внутренней корреспонденции;

Ведет протоколы заседаний, аппаратных совещаний, проводимых Главой администрации района, и контроль за выполнением принятых на заседаниях и совещаниях решений;

Осуществляет оформление и рассылку служебной корреспонденции;

Осуществляет прием, регистрацию, хранение, учет и доставку по подразделениям поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции;

Организует систематический контроль за исполнением документов в установленные сроки;

Оформляет подписки на издания периодической печати.

Внедряет требования Единой государственной системы документационного обеспечения управления, ГОСТа Р 6.30-97 в подразделениях администрации района.

Разрабатывает инструкции по делопроизводству и номенклатуры дел администрации района.

Осуществляет контроль за оформлением проектов правовых актов, представляемых на подпись Главе администрации района.

Осуществляет регистрацию правовых актов администрации района, их тиражирование для рассылки.

Осуществляет формирование дел правовых актов администрации района, их оперативное хранение.

Осуществляет подготовку и выдачу копий правовых актов администрации района по заявлениям физических и юридических лиц.

Оформляет и передает правовые акты на хранение в муниципальный архив.

Осуществляет методическое руководство и контроль за состоянием делопроизводства в структурных подразделениях администрации района.

Осуществляет организацию централизованного учета письменных и устных обращений граждан в администрацию района, направление их должностным лицам администрации района для качественного и своевременного рассмотрения выявленных проблем.

Содействует гражданам в получении консультаций специалистов с целью разъяснения и разрешения их проблем.

Своевременное извещает граждан о результатах рассмотрения их предложений, заявлений и жалоб.

Изучает и анализирует вопросы, которые ставят граждане в письменных и устных обращениях, осуществляет подготовку оперативной и итоговой информации о количестве и характере обращений граждан, предложений по устранению порождающих их причин.

Организует своевременного исполнения обращений граждан, взятых на дополнительный контроль.

Организует прием граждан должностными лицами администрации района.

Обеспечивает работоспособность информационной сети.

Осуществляет сопровождение программных продуктов

Оказывает консультационную помощь пользователям и администраторам информационных сетей.

Ведет учет компьютерной техники и потребностей пользователей.

Проводит юридическую экспертизу и подготовку заключений на представляемые главе администрации проекты правовых актов администрации района и договоров (соглашений), одной из сторон которых является администрация района, на предмет их соответствия действующему законодательству и правилам юридической техники.

Осуществляет юридическую экспертизу писем, гражданско-правовых договоров и соглашений.

Проводит подготовку к заключению гражданско-правовых договоров.

Отстаивает интересы администрации района в установленном законодательством порядке. Ведет претензионно-исковую работу, готовит иски, отзывы, жалобы и передает их в судебные органы.

Ведет работу по исполнению судебных актов в интересах администрации района.

Готовит проекты и/или проводит юридическую экспертизу нормативных актов администрации района.

Осуществляет мониторинг действующего законодательства РФ в части, касающейся деятельности администрации района. По заданию вышестоящего руководства готовит справочные материалы по вопросам действующего законодательства.

Консультирует руководство, должностных лиц и работников администрации района по юридическим вопросам.

Самостоятельно или совместно с другими структурными подразделениями готовит предложения об изменении или отмене (признании утратившими силу) правовых актов администрации района.